Học cách làm chủ thời gian

Ai cũng phải tự quản lý thời gian của mình ngay từ khi còn nhỏ, nhưng không phải ai cũng biết quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất. Đó cũng là một trong những kỹ năng quan trọng mà nhiều SV trẻ còn yếu.

Vì thế, những kinh nghiệm, bí quyết chia sẻ tại hội thảo "Kỹ năng quản lý thời gian" do CLB Kỹ năng sống trường ĐH Ngoại thương tổ chức mới đây, đã trang bị thêm cho SV kỹ năng quan trọng này.

Làm nhiều việc trong thời gian ngắn nhất

Đông đảo SV tham gia hỏi đáp về kỹ năng quản lý thời gian tại hội thảo.

Trong 150 phút, khoảng 300 SV ĐH Ngoại thương và các trường tại HN đã được diễn giả chính của chương trình - TS Nguyễn Mạnh Hùng - Chủ tịch HĐQT kiêm CEO Cty CP Sách Thái Hà – chia sẻ những kỹ năng quản lý thời gian không chỉ qua lý thuyết mà còn bằng những ví dụ gần gũi với cuộc sống hằng ngày SV nào cũng gặp.

Lời khuyên đầu tiên của TS Nguyễn Mạnh Hùng là: Đừng làm việc chăm chỉ, hãy làm việc thật thông minh. Và một trong những cách làm việc thông minh nhất không phải là dành càng nhiều thời gian càng tốt mà là thực hiện tốt càng nhiều việc trong khoảng thời ngắn nhất. Chính vì vậy mà trong học tập, SV cần chọn lựa phương pháp học đúng đắn nhất, tiết kiệm thời gian nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng học tốt nhất. Đặc biệt, TS Hùng phê phán thói quen “giết thời gian” hay “ăn cắp thời gian người khác” và chỉ dẫn cho các bạn SV cách từ bỏ ngay những tật xấu đó.

Lập kế hoạch mỗi ngày

Lập kế hoạch vào buổi tối sẽ giúp cho bạn có thời gian thoải mái để xem xét lại những việc gì đã xong hay còn dang dở và chuẩn bị ý tưởng cho ngày mới. Đây là cách Jack Canfield – tác giả cuốn “Chicken soup for the soul” – đã từng khuyên mọi người áp dụng và cũng là cách làm việc hiệu quả nhất TS Hùng chỉ cho các bạn SV. Lập kế hoạch mỗi ngày cũng là bước đầu tiên trong bí quyết làm chủ thời gian, tiếp theo là các bước: Sắp xếp bảng công việc dự định, làm việc quan trọng trước, luôn định ra kỳ hạn, làm mỗi lần 1 việc, tránh giờ cao điểm, suy nghĩ về cái giá phải trả chứ không phải giá cả...

Nhiều bạn SV thắc mắc về cách thực hiện kế hoạch đã đề ra. Bạn Hồng Anh – SV năm thứ ba ĐH KTQD – hỏi: “Chỉ có 24h,  làm sao có thể giải quyết tất cả công việc trong ngày? Việc hôm nay không giải quyết được thì để đến ngày mai?”. Lời khuyên của TS Hùng là: “Cần phân loại công việc: Quan trọng và khẩn cấp, ưu tiên công việc vừa khẩn cấp vừa quan trọng. Mỗi ngày khi bắt đầu ngày làm việc mới cần liệt kê lại công việc cần làm trong ngày, sắp xếp theo thứ ưu tiên”.

TS Hùng cũng chia sẻ bí quyết quản lý thời gian của chính mình, đó là “làm việc theo nguyên tắc: Lập kế hoạch và  thực hiện kế hoạch đúng hẹn, tập trung vào hiện tại”. Kết thúc hội thảo, TS Hùng nhấn mạnh: “Hãy mỉm cười với tất cả mọi người, bởi khi ấy chúng ta đã tự tạo cho mình một món quà vô giá của cuộc sống. Hãy bỏ lại mọi ưu phiền và tức giận, thất vọng và mệt mỏi vào quá khứ. Hãy lập cho mình một kế hoạch ngay tối nay và thực hiện nó, đó chính là cách để bạn tiết kiệm thời gian cho chính mình ngay từ ngày hôm nay”.